Để tạo được không gian làm việc thông thoáng, tăng hiệu quả làm việc. Việc tiến hành dọn dẹp thường xuyên chính là điều bạn không thể bỏ qua. Dù là bạn tự tay tiến hành vệ sinh văn phòng hay sử dụng dịch vụ của những đơn vị khác thì dưới đây chính là một số sai lầm bạn cần tránh khi thực hiện công việc này.
Lý do vì sao chúng ta cần tiến hành vệ sinh văn phòng thường xuyên?
Văn phòng chính là không gian mà chúng ta dành thời gian làm việc mỗi ngày. Áp lực công việc thường khiến nhân viên không còn thời gian để dọn dẹp mọi thứ. Ngay cả rác, bụi bẩn ở trên bàn, sàn nhà hay trong góc khuất cũng không có thời gian quét dọn. Chính việc không tiến hành dọn dẹp thường xuyên khiến cho bụi bẩn tích tụ làm ảnh hưởng môi trường làm việc của bạn đồng thời ảnh hưởng đến sức khỏe.
Thường xuyên vệ sinh văn phòng sẽ giúp cho văn phòng được sạch sẽ nâng cao năng suất làm việc của nhân viên đồng thời tạo hứng thú trong công việc.
Thường xuyên vệ sinh văn phòng sẽ giúp cho văn phòng được sạch sẽ nâng cao năng suất làm việc của nhân viên
Những công việc cần làm khi tiến hành dọn dẹp cho văn phòng của bạn
Dù là bạn sử dụng dịch vụ dọn dẹp của những công ty hay tự tay tiến hành làm sạch thì cũng cần phải vệ sinh những hạng mục sau đây:
Những khu vực cần phải làm sạch bao gồm: sảnh trung tâm, hành lang công cộng tại các tầng, sân ngoại cảnh, nhà xe tầng hầm, toilet công cộng, sảnh thang máy, thang bộ, các văn phòng quản lý, nhà rác trung tâm.
Những công việc khi tiến hành làm sạch văn phòng bạn phải làm bao gồm: Làm sạch những trang thiết bị có trong phạm vi văn phòng, sàn nhà, làm sạch các cửa kính, làm sạch tin vịn thang bộ, toilet, thùng rác, giặt thảm, nệm, ghế, rèm cửa…
Tùy thuộc vào quy mô và những vật dụng có trong văn phòng mà bạn sẽ làm những công việc dọn dẹp văn phòng tương ứng.
Những sai lầm bạn cần tránh
Sai lầm khi bạn không vệ sinh văn phòng thường xuyên
Hầu như đây chính là sai lầm phổ biến của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nghĩ rằng sẽ phải cách vài tháng mới tiến hành vệ sinh một lần là đủ. Nhưng thực tế không như vậy. Văn phòng là nơi bạn tiếp xúc và làm việc mỗi ngày. Người ra người vào thường xuyên. Không tránh khỏi mang theo nhiều vi khuẩn và bụi bẩn gây hại. Và chỉ sau khoảng một tuần đã khiến chúng tích tụ và bám vào khắp nơi.
Sai lầm khi bạn không vệ sinh văn phòng thường xuyên
Nếu như không gian làm việc của bạn bị ô nhiễm sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe. Thế nên không thể cách một khoảng thời gian dài mới dọn dẹp văn phòng một lần. Tốt nhất nên thực hiện theo thời gian cố định.
Sai lầm khi bạn thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng kém chất lượng
Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nó mang đến rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên do không tìm hiểu kĩ mà bạn đã lựa chọn phải đơn vị kém chất lượng. Những dịch vụ kém chất lượng sẽ không thể đào tạo ra đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn. Máy móc không được trang bị đầy đủ để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao.
Sai lầm khi bạn sử dụng quá nhiều hóa chất tẩy rửa
Chất tẩy rửa chính là một dụng cụ không thể thiếu để tiến hành dọn dẹp. Tuy nhiên một số đơn vị do không có kinh nghiệm nên dùng quá nhiều chất tẩy rửa. Lạm dụng hóa chất tẩy rửa sẽ khiến môi trường làm việc có khả năng bị nhiễm độc, hư hao thiết bị văn phòng. Vậy nên không phải bất cứ vết bẩn nào cũng đều được làm sạch bằng hóa chất. Hãy dựa vào tính chất và kết cấu đặc thù của từng loại để sử dụng đúng chỗ.
Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng nhưng không kiểm soát chặt chẽ quy trình thực hiện
Không kiểm soát chặt chẽ quy trình thực hiện là sai lầm của công ty vệ sinh lẫn khách hàng. Nếu nhân viên làm chưa đúng chỗ nào thì bạn phải yêu cầu làm lại. Phản ánh tình trạng này với công ty cung cấp dịch vụ. Cùng tìm ra phương pháp xử lý kịp thời. Không thể ậm ừ cho qua để rồi kết quả không đạt như mong muốn.
Sai lầm khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng nhưng không kiểm soát chặt chẽ quy trình thực hiện
SKywind hiện nay là một trong những đơn vị hiện đang được rất nhiều khách hàng lựa chọn về mức độ uy tín và chuyên nghiệp.
Xin vui lòng liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ SKYWIND
MST: 0315654366
Email: [email protected]
HOTLINE: 090.747.1111 (call/zalo 24/7)
Xem thêm:
